TOPIC OFFICE Zonder vast kantoor De jongste generatie werknemers kenmerkt zich vooral door haar mobiliteit. Die mensen hebben geen vast bureau meer nodig om productief te zijn. Het fenomeen duikt al enkele jaren lang in de bedrijfswereld op met de opkomst van nieuwe werkomgevingen die tegelijk soepeler en minder conventioneel zijn. Wij bezochten twee ondernemingen die hierin pionierswerk leverden. Gaëlle Hoogsteyn W een soort ‘pilootverdieping’ ingericht. Vanaf 2009 zijn wij het principe van mobile work geleidelijk in al onze gebouwen gaan t hebben wij dit concept op ons eentje, zonder t consultants en in de best proces ging in 2008 st egenst elling t ot de meest apsgewijze van st heel onlangs, in december 2014, afgerond, met de verhuizing van de laatste werknemers van het Pacheco gebouw naar de Rogier toren. In zes jaar tijd is Belfius van vijf naar twee gebouwen overgestapt, waarbij de bezette oppervlakte van 210.000 naar 120.000 m² werd teruggebracht. oepassen.” Deze overgangsperiode werd trouwens De kantoren van de MIVB zijn zeker even aangenaam als die van Belfius. Daar wordt voorrang gegeven aan hoogte en transparantie, naast verscheidene types werkposten, uiteraard. “Tot in 2008 was onze sociale zetel over meerdere sites verdeeld”, licht woordvoerster Françoise Ledune toe. “Omdat wij alle afdelingen wilden centraliseren, werd een verhuizing onvermijdelijk en hebben wij van de gelegenheid gebruik willen maken om het concept van ’dynamic office’ in t behouden (dit geldt onder andere voor de grafische vormgevers die op Mac syst materiaal). Sommige mensen hebben een vast emen werken).” oel en van ergonomisch e werkpost Wij hebben hiervan afgezien om onze bedienden meer comf e bieden.” Deze beperking van de gebruikte oppervlakte maakt besparingen mogelijk. Maar er is meer. ort t 26 BECI - Brussel Metropool - februari 2015 Een win-win situatie? De ondernemingen mikken eerst en vooral op besparingen. Zowel bij Belfius als bij de MIVB, zijn er 8 bureaus voor 10 werknemers. Volgens Françoise Ledune “hadden wij ons volgens de berekeningen t gen en hebben ook naar de mening van ons personeel en de vakbonden gepolst. Het gaat hier om een st dat echter een aantal individuele aanpassingen t de keuze van de PC, van de bureaust e voeren. Wij hebben advies ingewonnen bij deskundiandaardconcept oelaat (o.a. lijke werktafels, afgezonderde kantoren, gesloten zalen en decoratie met bamboe en veel kleur. Op het eerste gezicht oogt het geheel nogal aangenaam. “Dat hoor ik graag”, zegt Marc Awouters, die verantwoordelijk is voor Facility Management. “In t ij beginnen bij Belfius Bank, waar het concept van mobile work al enkele jaren van toepassing is. Wij vinden daar grote, goed belichte gemeenschappeaande gebouwen uitgewerkt. Het art. Eerst hebben wij e andere bedrijven, oedoen van Grote gemeenschappelijke en lichtovergoten werktafels, bamboe en kleur: Welkom bij Belfius! e dossiers vergen veel concentratie en vertrouwelijkheid. Een flexibele en modulaire werkomgeving bevordert dus de werkefficiëntie.” Tenminste als één conditie wordt vervuld: respect. Een vlotte omgang in een mobiele werkomgeving vereist dat het eigenlijke concept wordt nageleefd. “Het ‘mobile work’ concept werd ontworpen om oplossingen voor de vastgest aan diversiteit”, stelt Marc Awouters. “Sommige opdracht r “Het t akenpakket van onze arbeidskrachten wint const en vereisen vergaderingen en werk in t eamverband. Andewaarmee u bezig bent. Collega’s die syst belang een werkpost t de plaats gaan zitten, belemmeren de goede werking van het syst elde behoeften aan t eiken. Het is dus van groot e kiezen in functie van de activiteit ematisch op dezelfe r eem en maken zelf geen gebruik van de voordelen.” De MIVB stelt vast dat het dynamic office model een nieuwe managementscultuur heeft mogelijk gemaakt. “Wij werken nu eerder in een context van coaching dan volgens de principes van een strikte hiërarchie. De mensen spreken meer met elkaar en er best e mee bezig is, ongeacht of hij nu bediende of t is. Het syst elewerkmogelijkheden ontwikkeld.” ot 6 bureaus kunnen beperken. van het concept. Het veroorzaakte veel vrees zodat wij op het vlak van interne communicatie heel wat inspanningen hebben moeten l Hoe reageert het personeel? “Het grootst medewerkers de nieuwe werkruimtes ontdekten, bedaarden dan vroeger het geval was. Iedereen ziet waar de ander heidszin bij iedereen. In dit perspectief hebben we trouwens t eem berust op vertrouwen en verantwoordelijke struikelblok was bij de MIVB de aanvaarding everen. Naarmate het project vorderde en de ant aan nu meer netwerkingsmogelijkheeamleider R.T. Pagina 27
Pagina 29Scoor meer met een webshop in uw presentaties. Velen gingen u voor en publiceerden drukwerk online.
Brussel Metropool - Februari 15 Lees publicatie 10023Home