TOPIC « Nos salles de réunion sont encore très classiques », admet Mylène Peemans, Facilities Director. « Après notre déménagement vers l’aéroport à la fin 2016, nous aurons des salles de réunion nettement plus novatrices, comme c’est déjà le cas dans nos bureaux d’Anvers : une décoration à la mode, des formules de réunion formelles et informelles, des équipements et des possibilités de présentation à la pointe de la technologie. » Une déclinaison du concept Greenhouse, chez Deloitte. un cockpit (1 à 2 personnes), un cocoon (2 à 4 personnes), une salle de réunion ou une creative room (pour les brainstormings et les projets de longue haleine). La lumière du jour à foison L’entreprise privilégie une structure transparente et ouverte qui facilite les synergies entre départements. De nombreux murs de partition ont été démolis. « Les grandes surfaces vitrées, l’agencement judicieux des espaces de travail, les armoires basses et les murs réduits au minimum nous inondent de lumière du jour », explique Hilde Eygemans, vice-présidente en charge de la communication et membre du comité directeur du projet de déménagement Happy Move. Espace ouvert ou convivialité ? Sodexo opte pour « the best of both worlds », selon Hilde Eygemans. « L’aménagement peut sembler un peu austère au premier abord, mais le recours à de nombreux éléments en bois, à des couleurs et à des divans fait que l’on s’y sent chez soi. La même convivialité nous attend dans les coins cafétéria spacieux et dans le restaurant, bien sympathique. » Les contributions du personnel ont été très appréciées. Les collaborateurs sont intervenus dans le choix des types de sièges et de revêtements de sol. Ils ont choisi les noms des salles de réunion. Le personnel peut participer bénévolement à quelques initiatives de développement durable au printemps 2015 : l’apparition de ruches sur le toit et l’aménagement d’un potager bio. L’entretien devrait en être confié à quelques collaborateurs. Le concept de Greenhouse Deloitte fait intervenir le branding dans l’aspect de ses immeubles de bureaux. Le site bruxellois a remanié ses espaces de réunion à la demande de la maison-mère DTTL. Comme partout dans le monde, ces espaces véhiculent à présent le concept de Greenhouse au travers des couleurs verte, blanche et noire. Deloitte Belgium a aussi rénové sa business unit consulting en 2011. La transformation s’aligne sur les mêmes principes que dans les deux entreprises déjà citées : pas de bureaux fixes pour les partenaires, une politique du clean desk, l’organisation en fonction des activités, une multitude de bubbles et de petites salles de réunion, des lieux de travail silencieux (bibliothèque), l’attention portée à l’accessibilité et la mobilité (ceux qui le souhaitent peuvent louer un vélo pliable de l’entreprise). 24 BECI - Bruxelles Métropole - février 2015 Le grand déménagement est en gestation. Deloitte implique dans chaque projet de restyling un groupe de travail comprenant des collaborateurs de tous niveaux, ainsi que des experts. Mylène Peemans : « L’aménagement de nos bureaux résulte toujours de mesures objectives prises par des consultants indépendants au cours de journées où la charge de travail fluctue. Ces experts répertorient les postes de travail, ‘bubbles’ et salles de réunion occupés ainsi que les tâches que l’on y effectue. » Des solutions sur mesure sont essentielles, étant donné que les consultants ne sont presque jamais au bureau et qu’ils peuvent en quelque sorte se contenter d’un ordinateur portable. Ce n’est pas le cas des comptables de Deloitte Fiduciaire : ils prestent des services pour les PME, sont beaucoup plus souvent au bureau et sont moins flexibles parce qu’ils traitent plusieurs dossiers par jour. La décoration des bureaux de Deloitte est moderne, avec quelques « points de convivialité » tels que les coins cafétéria à chaque étage, le coffee bar et le restaurant d’entreprise. « Nous aimons la transparence et utilisons donc beaucoup de verre », explique Mylène Peemans. « Nous apportons partout des touches de couleur bleu-vert-blanc, pour vous mettre dans l’ambiance Deloitte dès que vous franchissez la porte. » ● Des espaces animés de couleurs vives, chez Sodexo. R.A. R.A. Pagina 25

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